{"id":4118,"date":"2024-06-20T13:28:29","date_gmt":"2024-06-20T13:28:29","guid":{"rendered":"https:\/\/sftl.nta-srv.be\/?p=4118"},"modified":"2025-01-27T11:37:31","modified_gmt":"2025-01-27T11:37:31","slug":"hilfsprogramm-zur-uberwachung-der-datenerfassung-und-verwaltung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sftl.be\/de\/arbeitgeber\/praktische-unterstutzung-beim-personalmanagement\/hilfsprogramm-zur-uberwachung-der-datenerfassung-und-verwaltung\/","title":{"rendered":"Hilfsprogramm zur \u00dcberwachung der Datenerfassung und -verwaltung"},"content":{"rendered":"\n

Als Arbeitgeber m\u00fcssen Sie eine ganze Reihe von Daten erfassen und aufbewahren, um sicherzugehen, dass Ihre Arbeiter die Gesetzesvorschriften, Regelungen und Pflichten<\/strong>jederzeit erf\u00fcllen. Denken wir nur an die Fristen f\u00fcr die \u00e4rztliche Tauglichkeitsuntersuchung, den F\u00fchrerschein, die Fahrerkarte f\u00fcr den digitalen Fahrtenschreiber, den ADR-Schein, den Flurf\u00f6rdermittelschein (f\u00fcr Gabelstapler, Schubmaststapler …) oder den Berufseignungsnachweis f\u00fcr Lkw-Fahrer. Die korrekte Erfassung und die verl\u00e4ssliche \u00dcberwachung<\/strong> dieser Daten sind f\u00fcr Sie von grundlegender Bedeutung, doch auch mit einem gewaltigen Aufwand verbunden. Um Ihnen diese Aufgaben zu erleichtern, stellt Ihnen der SFTL ein kostenloses<\/strong> \u00dcberwachungsprogramm f\u00fcr Unternehmen zur Verf\u00fcgung. Sie allein haben Zugriff auf die Daten, die Sie in Ihre Datei eingeben. Zu dem Hilfsprogramm gibt es eine Bedienungsanleitung, die Sie \u00fcber einen Link auf der Homepage abrufen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Das Hilfsprogramm (siehe hier nebenstehend) ist ein einfaches, zug\u00e4ngliches und benutzerfreundliches Instrument f\u00fcr: Unternehmen mit bis zu 20 Arbeitnehmern<\/strong> oder Unternehmen mit bis zu 50 Arbeitnehmern<\/strong>. Sie k\u00f6nnen damit 4 Arten von Daten erfassen und \u00fcberwachen:<\/p>\n\n\n\n

1. Fristen, die f\u00fcr das Personal gelten, einzeln pro Arbeiter<\/strong>, zum Beispiel die Fristen f\u00fcr den Berufseignungsnachweis f\u00fcr Lkw-Fahrer<\/p>\n\n\n\n

2. Fristen, die f\u00fcr die Fahrzeuge<\/strong> gelten, einzeln pro Fahrzeug\/Kennzeichen, zum Beispiel die Frist f\u00fcr die technische Kontrolle<\/p>\n\n\n\n

3. Fristen, die f\u00fcr das Unternehmen<\/strong> gelten, zum Beispiel die Frist f\u00fcr die Unternehmenskarte zum digitalen Fahrtenschreiber.<\/p>\n\n\n\n

4. Angaben f\u00fcr den Kompetenzpass<\/strong> einzeln pro Arbeiter, \u00dcbersicht aller Aus- und Fortbildungen f\u00fcr jeden Arbeiter<\/p>\n\n\n\n

Neben jeder Frist, die Sie eingeben, erscheint ein gr\u00fcnes, orangefarbenes oder rotes K\u00e4stchen mit jeweils einer Zahl. Die Zahl entspricht der Anzahl Tage, die bis zum Ablauf der Frist bleiben, und zwar ab dem Datum, an dem Sie diese Seite im Hilfsprogramm aufrufen. Eine negative Zahl bedeutet, dass die Frist \u00fcberschritten ist. Die Farben Gr\u00fcn, Orange und Rot haben ebenfalls eine Bedeutung. Gr\u00fcn: Das Enddatum der Frist ist noch weit genug entfernt. Sie m\u00fcssen noch nichts unternehmen. Orange: Das Enddatum der Frist r\u00fcckt n\u00e4her. Sie m\u00fcssen bestimmte Schritte unternehmen. Rot: Es ist h\u00f6chste Zeit. Sie m\u00fcssen dringend Schritte unternehmen.<\/p>\n\n\n\n

Die Zeit, die bis Ablauf der Frist bleibt, ist spezifisch f\u00fcr jedes Item. Sie wird in Anzahl Tagen ausgedr\u00fcckt und erscheint je nach Dringlichkeit standardgem\u00e4\u00df in Gr\u00fcn, Orange oder Rot. Nehmen wir als Beispiel den ADR-Schein, so bedeutet Gr\u00fcn, dass der Schein noch mindestens 180 Tage g\u00fcltig ist; Orange, dass der Schein noch 179 bis 91 Tage g\u00fcltig ist; Rot, dass er noch 90 Tage oder weniger g\u00fcltig ist. Die als Standard festgelegten Fristen sind je nach Item verschieden, weil der Kauf einer neuen Fahrerkarte f\u00fcr den digitalen Fahrtenschreiber beispielsweise weniger Zeit und Planung erfordert als etwa die Organisation eines ADR-Auffrischungskurses.<\/p>\n\n\n\n

Das \u00dcberwachungsprogramm bietet aber noch zus\u00e4tzliche Funktionen<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n