Als Arbeitgeber müssen Sie eine ganze Reihe von Daten erfassen und aufbewahren, um sicherzugehen, dass Ihre Arbeiter die Gesetzesvorschriften, Regelungen und Pflichten jederzeit erfüllen. Denken wir nur an die Fristen für die ärztliche Tauglichkeitsuntersuchung, den Führerschein, die Fahrerkarte für den digitalen Fahrtenschreiber, den ADR-Schein, den Flurfördermittelschein (für Gabelstapler, Schubmaststapler ...) oder den Berufseignungsnachweis für Lkw-Fahrer. Die korrekte Erfassung und die verlässliche Überwachung dieser Daten sind für Sie von grundlegender Bedeutung, doch auch mit einem gewaltigen Aufwand verbunden. Um Ihnen diese Aufgaben zu erleichtern, stellt Ihnen der SFTL ein kostenloses Überwachungsprogramm für Unternehmen zur Verfügung. Sie allein haben Zugriff auf die Daten, die Sie in Ihre Datei eingeben. Zu dem Hilfsprogramm gibt es eine Bedienungsanleitung, die Sie über einen Link auf der Homepage abrufen können.

Das Hilfsprogramm (siehe hier nebenstehend) ist ein einfaches, zugängliches und benutzerfreundliches Instrument für: Unternehmen mit bis zu 20 Arbeitnehmern oder Unternehmen mit bis zu 50 Arbeitnehmern. Sie können damit 4 Arten von Daten erfassen und überwachen:

1. Fristen, die für das Personal gelten, einzeln pro Arbeiter, zum Beispiel die Fristen für den Berufseignungsnachweis für Lkw-Fahrer

2. Fristen, die für die Fahrzeuge gelten, einzeln pro Fahrzeug/Kennzeichen, zum Beispiel die Frist für die technische Kontrolle

3. Fristen, die für das Unternehmen gelten, zum Beispiel die Frist für die Unternehmenskarte zum digitalen Fahrtenschreiber.

4. Angaben für den Kompetenzpass einzeln pro Arbeiter, Übersicht aller Aus- und Fortbildungen für jeden Arbeiter

Neben jeder Frist, die Sie eingeben, erscheint ein grünes, orangefarbenes oder rotes Kästchen mit jeweils einer Zahl. Die Zahl entspricht der Anzahl Tage, die bis zum Ablauf der Frist bleiben, und zwar ab dem Datum, an dem Sie diese Seite im Hilfsprogramm aufrufen. Eine negative Zahl bedeutet, dass die Frist überschritten ist. Die Farben Grün, Orange und Rot haben ebenfalls eine Bedeutung. Grün: Das Enddatum der Frist ist noch weit genug entfernt. Sie müssen noch nichts unternehmen. Orange: Das Enddatum der Frist rückt näher. Sie müssen bestimmte Schritte unternehmen. Rot: Es ist höchste Zeit. Sie müssen dringend Schritte unternehmen.

Die Zeit, die bis Ablauf der Frist bleibt, ist spezifisch für jedes Item. Sie wird in Anzahl Tagen ausgedrückt und erscheint je nach Dringlichkeit standardgemäß in Grün, Orange oder Rot. Nehmen wir als Beispiel den ADR-Schein, so bedeutet Grün, dass der Schein noch mindestens 180 Tage gültig ist; Orange, dass der Schein noch 179 bis 91 Tage gültig ist; Rot, dass er noch 90 Tage oder weniger gültig ist. Die als Standard festgelegten Fristen sind je nach Item verschieden, weil der Kauf einer neuen Fahrerkarte für den digitalen Fahrtenschreiber beispielsweise weniger Zeit und Planung erfordert als etwa die Organisation eines ADR-Auffrischungskurses.

Das Überwachungsprogramm bietet aber noch zusätzliche Funktionen:

• Für jedes Item können Sie die als Standard festgelegten Fristen und damit die Markierung in Grün, Orange oder Rot ganz nach Wunsch ändern.
• Sie können in dem Hilfsprogramm die Fristen für 4 zusätzliche Items eingeben und überwachen.
• Seit 2009 sind Sie laut KAA verpflichtet, einen Kompetenzpass für die Arbeiter der Kategorie LSS 083 zu führen. Nähere Informationen hierzu finden Sie in der Rubrik „Aus- und Fortbildungen sowie Auffrischungskurse für bestehendes Personal“. Das Hilfsprogramm bietet ebenfalls Erklärungen hierzu sowie eine Kompetenzpass-Vorlage, die Sie verwenden können.

Noch Fragen? Möchten Sie einen Besuchstermin in Ihrem Unternehmen vereinbaren, um zusätzliche Informationen zu erhalten?

Wenden Sie sich hierfür bitte an den SFTL-Berater Ihrer Region.