Indien je onderneming meer dan 20 en minder dan 50 werknemers telt en er geen vakbondsafvaardiging is, dient je je werknemers enkel te informeren over je plan. Anders dien je je ontwerp van plan voor te leggen aan:

• de ondernemingsraad
• indien er geen ondernemingsraad is, de vakbondsafvaardiging
• indien er geen vakbondsafvaardiging is, het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk
• indien er geen comité is, je werknemers

Je werknemersvertegenwoordigers brengen binnen de 2 maanden na ontvangst van jouw plan een advies uit met inbegrip van eventuele aanvullende en/of alternatieve voorstellen. Volg je hun advies niet, dan dien je binnen de 2 maanden je beslissing toe te lichten en zowel je toelichting als de voorstellen die je niet weerhoudt als bijlage bij je plan te voegen.

Na afloop van het plan dien je de ondernemingsraad te informeren over de resultaten.

Maatregelen die te maken hebben met het welzijn van de werknemers op het werk dien je voor te leggen aan het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk.

Je dient het plan 5 jaar te bewaren en ter beschikking te houden van de bevoegde autoriteiten.